excel打印时怎么固定打印表头
在Excel打印时固定打印表头的方法有：使用“打印标题”功能、冻结窗格、使用重复标题功能。 这些方法可以确保表头在每一页打印时都显示出来。下面将详细介绍其中的“打印标题”功能。
使用“打印标题”功能：这是最常用的方法之一，尤其适用于需要在每一页都显示相同表头的大型表格。具体步骤如下：打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”选项，这时会弹出“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”框，点击选择你希望在每页顶部重复的行。完成后，点击“确定”即可。这种方法可以确保你的表头在每一页都显示，从而提高打印输出的可读性和专业性。
接下来，我们将深入探讨如何在Excel打印时固定打印表头的多种方法和技巧。
一、使用“打印标题”功能
1.1 打开页面布局选项卡
首先，打开你需要打印的Excel工作表。在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。这是你开始设置打印标题的第一步。
1.2 选择打印标题选项
在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，你会看到一个“打印标题”按钮。点击这个按钮，会弹出“页面设置”对话框。
1.3 设置打印标题
在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这里，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。在“顶端标题行”框中，点击右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你希望在每页顶部重复的行。通常，这会是你的表头行。完成选择后，点击“确定”按钮。
1.4 预览并打印
完成上述设置后，你可以通过点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”来预览打印效果。你会看到每一页的顶部都包含你设置的表头行。确认无误后，点击“打印”按钮即可。
二、冻结窗格
2.1 打开视图选项卡
冻结窗格是另一种在Excel中保持表头可见的方法，虽然它在实际打印时不会重复表头，但在编辑和查看大型数据集时非常有用。首先，打开你需要冻结窗格的工作表。在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
2.2 选择冻结窗格选项
在“视图”选项卡中，找到“窗口”组。在这个组中，你会看到一个“冻结窗格”按钮。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单。
2.3 冻结顶端行
在下拉菜单中，选择“冻结顶端行”选项。这样，当你向下滚动工作表时，第一行（通常是你的表头行）会一直保持可见。这对于管理和查看大型数据集非常有帮助。
2.4 取消冻结窗格
如果你需要取消冻结窗格，只需再次点击“冻结窗格”按钮，然后选择“取消冻结窗格”选项。这样，工作表会恢复正常滚动。
三、使用重复标题功能
3.1 打开页面布局选项卡
重复标题功能是另一种确保打印输出中每一页都包含相同表头的方法。首先，打开你需要设置重复标题的工作表。在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
3.2 选择重复标题选项
在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，点击“打印标题”按钮，会弹出“页面设置”对话框。
3.3 设置重复标题
在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在这里，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。在“顶端标题行”框中，点击右侧的选择按钮，然后在工作表中选择你希望在每页顶部重复的行。完成选择后，点击“确定”按钮。
3.4 预览并打印
完成上述设置后，你可以通过点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”来预览打印效果。你会看到每一页的顶部都包含你设置的表头行。确认无误后，点击“打印”按钮即可。
四、使用宏自动化固定表头
4.1 了解Excel宏
如果你需要频繁地设置固定表头，可以考虑使用Excel宏来自动化这个过程。Excel宏是一种编程工具，可以自动执行重复性任务。你可以录制一个宏来设置固定表头，然后在需要时运行这个宏。
4.2 录制宏
首先，打开你需要设置固定表头的工作表。在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。在“宏”组中，点击“录制宏”按钮。在弹出的对话框中，为你的宏命名，然后点击“确定”开始录制。
4.3 设置打印标题
在录制宏的过程中，按照前面介绍的方法，设置打印标题。当你完成设置后，返回到“视图”选项卡，然后点击“停止录制”按钮。
4.4 运行宏
当你需要再次设置固定表头时，只需在“视图”选项卡中找到“宏”组，然后点击“查看宏”按钮。在弹出的对话框中，选择你刚刚录制的宏，然后点击“运行”按钮。宏会自动执行你录制的步骤，设置固定表头。
五、使用模板
5.1 创建模板
如果你经常需要使用相同的表头和打印设置，可以考虑创建一个Excel模板。首先，打开一个新的工作簿，并设置好你需要的表头和打印设置。确保所有设置都符合你的要求。
5.2 保存模板
完成设置后，点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择保存位置，并将文件类型选择为“Excel 模板 (*.xltx)”。为你的模板命名，然后点击“保存”按钮。
5.3 使用模板
当你需要创建一个新的工作表并使用相同的表头和打印设置时，只需打开你保存的模板。点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“新建”。在弹出的对话框中，选择“个人”选项卡，然后找到并点击你的模板。这样，Excel会创建一个新的工作簿，并自动应用你设置的表头和打印设置。
六、注意事项
6.1 确保表头清晰可读
在设置固定表头时，确保你的表头清晰可读。使用适当的字体大小和颜色，并避免使用过多的格式设置，这样可以确保打印输出的质量。
6.2 检查打印预览
在打印前，始终检查打印预览。这样可以确保你的打印设置正确，并且每一页的表头都显示出来。如果发现问题，可以及时进行调整。
6.3 使用合适的纸张和打印机设置
根据你的需求选择合适的纸张类型和打印机设置。确保打印输出的质量，以便于阅读和归档。
总之，固定打印表头是确保Excel打印输出质量的重要步骤。通过使用“打印标题”功能、冻结窗格、重复标题功能，以及宏和模板等方法，你可以轻松实现这一目标。希望以上内容对你在Excel打印时固定表头有所帮助。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel打印时固定打印表头？在Excel中，固定打印表头可以让表头在每一页都显示出来，方便阅读和理解数据。您可以按照以下步骤来实现：
打开您要打印的Excel文档。
选择您要固定的表头所在的行或列。
在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡。
在“视图”选项卡的“窗口”组中，点击“冻结窗格”。
选择“冻结窗格”后，您可以选择冻结行或列，或者同时冻结行和列。
点击您想要冻结的行或列的右侧，将其固定住。
点击“打印预览”按钮，查看固定的表头是否正确显示。
如果一切正常，您可以选择“打印”来打印您的Excel文档，表头将会在每一页都显示出来。
2. 如何在Excel打印时固定表头不打印？如果您只想在Excel打印时显示表头而不打印表头本身，您可以按照以下步骤来设置：
打开您要打印的Excel文档。
选择您要固定的表头所在的行或列。
在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡的“打印标题”组中，点击“打印标题”。
在“页面设置”对话框中，选择“表头/表尾”选项卡。
在“表头”框中，输入您要打印的表头所在的行或列的范围。
点击“确定”来保存设置。
点击“打印预览”按钮，查看表头是否正确显示。
如果一切正常，您可以选择“打印”来打印您的Excel文档，表头将会在每一页的页眉中显示出来。
3. 如何设置在Excel打印时只打印表头和特定区域的数据？如果您只想在Excel打印时打印表头和特定区域的数据，您可以按照以下步骤来设置：
打开您要打印的Excel文档。
选择您要打印的表头和特定区域的数据。
在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡的“打印区域”组中，点击“打印区域”。
在“页面设置”对话框中，选择“打印区域”选项卡。
在“打印区域”框中，输入您要打印的表头和特定区域的范围。
点击“确定”来保存设置。
点击“打印预览”按钮，查看表头和特定区域的数据是否正确显示。
如果一切正常，您可以选择“打印”来打印您的Excel文档，只会打印出您指定的表头和特定区域的数据。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4486513